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啤酒銷售管理制度

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本篇文章給大家談談《啤酒銷售管理制度》對應的知識點,希望對各位有所幫助。

本文目錄一覽:

門衛管理制度

公司門衛管理制度

(一)為強化門衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

(二)門衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

(三)門衛管理人員要做到二十四小時輪留值勤。發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,并作好記錄。

(四)凡進入本院內人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單后才允許入內。外來人員一時沒有聯系上被訪人時,可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與院內單位工作無關人員進入院內。人員攜帶物品出門,須憑院內相關部門出具的證明才予放行。

(五)門衛值班室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。

(六)嚴格執行物資管理規定,任何物資出入院內均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛值班室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經核對無誤后方可放行;

(七)門衛負責管理公司大院內的機動車和非機動車停放秩序。嚴格執行車輛出入制度(進出公司大院機動車輛憑公司綜合部發放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公司需檢查,作好登記;大院有機動車輛進出時,門衛要負責引導車輛進入停車位;對進入公司大院的非機動車,門衛要負責指導停入非機動車停車區。

(八)負責做好郵件的登記、簽收、分發工作。

(九)本制度的解釋權屬公司綜合部。

(十)本制度自公布之日起執行。

以上僅供參考!

公司門衛制度及職責

一、門衛崗位職責

一、 遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理,恪盡職守,文明執勤,禮貌待客;

二、 嚴格執行門衛管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事;

三、 堅守崗位,發現問題及時處理、匯報;

四、 不得酒后上崗或擅離崗位;

五、 做好安全保衛及廠區的巡查工作;

六、 對非本公司人員,車輛進出廠區要實行查詢登記;

七、 信件、報紙及時送至辦公室;

八、 執勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全;

九、 對廠區花木進行必要的修剪,對車間的自動門進行上、下班的開、關負責;

十、 對門衛室內外的衛生做到干凈、整潔,物品擺放做到整齊、有序。

二、門衛管理制度

一、 人員出入管理

1、 對來訪人員,使用文明用語,做到禮貌待人,文明執勤;

2、 對外來人員因事需進廠區,需填寫《來訪人員回執單》和《外來車輛及人員出入登記表》,并聯系被訪人,得到同意后方可進入(上班期間謝絕員工會客)。如未聯系上被訪人,可在門衛室或指定地點等候。嚴禁閑雜人員或與公司工作無關人員進入公司;

3、 未經公司同意,任何人不得私自帶人進入廠區參觀、拍照、錄像和留宿;

4、 衣冠不整、穿拖鞋、赤背者不得進入公司;

5、 凡已與公司解除勞動合同關系、勞務關系者視同外來人員對待,不得私自放入;

6、 夜間外來人員來訪,未經公司允許,一律不準入內,不予接待。

二、 物資出入管理

1、 公司物資出廠時必須由相關部門開具《物品放行單》,部門負責人簽字批準后,門衛值班人員根據單據(出貨單)核對物品(產品成品)無誤并登記后方可出廠區;

2、 供貨商送貨入公司,應填寫《來訪人員回執單》和《外來車輛及人員出入登記表》,出廠區時,門衛值班人員根據相關部門開具的《物品放行單》,核對無誤后方可放行;

三、 車輛管理

1、 門衛值班人員需放行公司車輛的出入(除特殊情況外);

2、 門衛值班人員應對車輛進行引導停放,維持停放秩序;

3、 進入車輛如有損壞公司財物,門衛應在維持現場的同時立即報告辦公室;

4、 外來車輛因公需進入廠區,在經允許后方可進入,必要時應填寫《來訪人員回執單》和《外來車輛及人員出入登記表》(公司另行通知的或政府部門的除外);

5、 郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人員郵件、包裹等物品,由門衛值班人員通知收件人至門衛處領取。

四、 日常安全巡視管理

1、 巡視時應做到:多看、多聽、發現可疑的人或事,應及時處理并報告相關部門人員;

2、 下班后對廠區公共部位進行巡視,檢查水、電、門窗是否關閉;

3、 晚22:00起,夜巡人員需對廠區每小時進行一次巡視、巡邏。

五、 工作考核

1、 未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,因而造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償;

2、 如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。

六、 本制度自頒發之日起執行。

公司物資放行管理規定范文

公司的物資放行管理規定,可以完善進出廠物資控制流程,明確工作責任,保障企業生產經營及各項工作的順利進行。下面是公司物資放行管理辦法,歡迎參閱。

公司物資放行管理規定 范文 1

一、外來物品出入廠

1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數量。門衛簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯交供貨商。

出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符后,放行。

2)循環使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應部報保衛處備案,供貨商運走這些物品時,門衛可憑有物品發出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯放行(第三聯需填寫出門物品名稱、規格、數量)。

3)退貨或換貨

① 由供應業務員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數量及規格或預定返廠時間,供應業務員留存第二聯,供貨商憑第三聯出廠,門衛核

對票、物相符后,放行。

② 換貨的物品返廠時,由門衛填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯并交供應業務員,供應業務員將該聯與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯合并,表示物品已換回。

③ 供應業務員于每月16日根據已合并的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯匯總已返廠的換貨物品的品種和數量,并將匯總單和已合并的兩聯憑證報企管部。

④ 企管部根據匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未換回物品。

2、外單位承擔的基建、設備改造等施工項目有關物資,項目相應管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案

入廠: 1) 由門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關物資品種數量,門衛簽字后,將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交廠商。

2)公司相應的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯,登記進廠的相關物資品種數量。

出廠:由公司相應項目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出

門證,出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。

3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作

入廠:由門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具

的品種和數量,門衛簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯交廠商。

出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符后,放行。

二、公司物品

1、送外檢驗、 修理 的物品

1)本部門列出送外檢驗、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規格、數量及預定返廠時間,經辦人留存第二聯,物品出廠交門衛第三聯,門衛核對無誤后,放行。

2)該物品返廠時,由門衛填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯并交原經辦人,原經辦人將該聯與留存的“公司物品往返憑證”第二聯合并,表示物品已返廠。

3)原經辦人于每月16日根據已合并的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯匯總已返廠物品的品種和數量,并將匯總單和已合并的兩聯憑證報企管部。

4)企管部根據匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未返廠物品。

5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續。節假日突發故障需出廠檢驗或修理的,可由經辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節假日后到企管部補開“公司物品往返憑證”。

2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠

入廠: 由門衛檢查車上物品,開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時

間、瓶箱規格數量,有非送廠物品的注明物品種類與數量,空車注明空車,拉生

啤車登記空桶數量規格,直供剩余酒登記品種數量規格,門衛簽字后,將“進廠車

輛登記表”第二聯和第三聯交給司機。

出廠:1)由EMRP 系統開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫

憑證”黃聯,加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公

司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現場“****公司儲運部包X現場出庫章”;

2)直供市區成品出廠:直供司機將IC 卡插到門衛POS機上,門衛根據POS機顯示數量查驗車上物品數量,兩者相符后放行。

3)生啤出廠,必須出示手工“新益業經貿有限公司啤酒出庫憑證”第四聯,加蓋“新益業經貿有限公司—現金收訖”章;

4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯,出庫憑證須加蓋成品庫“****

公司—核銷作廢”章。

5)如有銷售配送物資,出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領料—入庫單”第三聯,其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷

售管理中心核銷專用2”章, 其它 銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。

6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯。

7)如需從廠內到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當班調度在進廠車輛登記表第三聯簽字,并注明出廠品種、規格、數量,門衛按此查驗。

8)門衛仔細核對,票、物相符后,放行。

3、廠外庫與公司間運物資

1)公司與廠外庫間調運瓶箱,出廠外庫時門衛收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯,進廠時,出示該憑證第二聯;出廠時門衛收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部包X現場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯,進廠外庫時出示該憑證第二聯。

2)車隊從北庫向公司運原料,出廠外庫時門衛收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯,進廠時出示該憑證第二聯;

3)從廠外庫運 編織 袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時門衛收取由相關獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開,其它編制袋由服務中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯,進廠時,門衛收取該憑證第二聯。過磅后出廠時門衛收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責任公司現金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯。

三、人員自帶物品出入廠

入廠:由門衛開具”進廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數量,不允許自帶本公司產成品。

出廠:1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物無誤后,放行。

2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。

四、物資調撥

入廠:由門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間并注明自帶物品種類與數量,空車注明空車,門衛簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯交給司機。

1、成品酒出廠

出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時憑加蓋“****公司—財務專用章” 和成品庫“****公司

—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物無誤后,出廠。

2、罐裝清酒出廠

出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財務專用” 章,出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物無誤后,出廠。

3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:

a.調撥需求公司已開具領料單,須有需求公司相關部門簽章;或由委托人開具領料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯,同時出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符后,放行; b.調撥需求公司無委托人的由調度室或銷管中心代為開具臨時領料單,出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯,同時出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符后,放行。

公司物資放行管理規定范文2

1、目的:為了提升內部 企業管理 ,加強成本控制,規范物質進出,杜絕廠內物質浪費和非正常流失,制定本制度。

2、范圍:凡帶出公司的各種原輔助材料、產品、半成品、模具、工具、設備、廢舊物質等均在本規定管理范圍之內。

3、職責:

3.1財務部作為公司資產管理和成本控制部門,負責物質出門證明的簽發,出廠物質的跟蹤、出廠后需要返回物質的核銷和核對工作。

3.2需要外發或攜帶物質外出人員負責物質出廠的申請,各部門主管負責物質出廠的審核,副總以上(含副總)的管理人員負責物質出廠的批準。

3.3倉庫和車間現場依據相關批示并按照倉庫(或車間)領料規定發放物質;

3.4保安負責核實《物質出門證》,同時監督物質出門狀況。

4、管理內容:

4.1產品出廠

4.1.1向主機廠供貨的產品(或半成品)、售后服務過程中需要的產品(或半成品)由銷售部人員填寫《產品發貨通知單》,經主管人員審核后到倉庫領取產品,出廠前到財務部備案,由財務部開具《物質出門證》;

4.1.2樣品件由業務人員填寫《產品發貨 通知書 》,經技術部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準后到倉庫領取產品,出廠前經辦人到財務部備案,由財務部開具《物質出門證》;

4.2模具外出加工維修以及研發所需整件、零部件或者相關原輔料和設備工具出廠:

工裝模具和項目研發設計人員所需物質出門,由經辦人填寫物質出門申請,申請內容必須包括物質名稱、數量、狀態和用途,由部門主管審核申請單內容的合理性,經副總以上(含副總)的管理人員批準后按照倉庫和現場管理規定領取,在財務部備案后,由財務部出具《物質出門證》。

4.3主機廠不合格產品調換,零部件不良或者其它因本公司質量問題需要外出的產品和零部件出廠:

零部件或整件產品(含不限于后視鏡、轉向器、燈具等)出廠由經辦人填寫《零部件發貨通知單》,由質保部主管、銷售部主管會審,副總以上(含副總)批準后到生產現場或倉庫按照相關規定領取零部件,同時憑《零部件發貨通知單》到財務部備案,由財務部出具《物質出門證》;

4.4采購物質不良退貨出廠

4.1.1質檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據手工“材料退貨單”,注明未入庫,經辦人員填寫退貨出門申請,經部門主管審核,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務部門備案,由財務部出具《物質出門證》

4.4.2質檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,經辦人填寫退貨出門申請(備注:所有在車間現場發現不良一律按照規定退回倉庫),經部門主管審核,經總經理室權責人批準后到財務部門備案,由財務部出具《物質出門證》;門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

4.5委外加工物質或零部件出廠

4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產品(出庫)送貨單”,經辦人憑電腦單送部門主管審核后,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務部備案,由財務部出具《物質出門證》;

4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的,征求財務部門主管同意后可暫開手工“產品發貨通知單”,經辦人將并完善相關手續,并需在24小時之內補打電腦單,且電腦單后應附已完備手續的手工單;門衛檢查單據手續完備,單據和實物相符后可予放行。

4.6廢舊物質處理出廠

4.6.1倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調讓出倉申請”,PMC部門主管審核,財務部確認廢舊物質款項已支付后報請總經理批準,財務部方可出具《物質出門證》。門衛檢查單據手續完備、單據實物相符后可予放行

4.6.2如需要外出過磅后付款,由公司財務人員和經辦人同時跟蹤過磅。

4.7供應商為我公司送貨用周轉箱,由經辦人員直接送到財務開據“物資出門證”。供應商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉箱,供應商應就以上物料在進入我司時在門衛予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉箱外其它非我公司物料不得開據“物料出門申請”,由門衛和倉庫共同檢查核實單據,清點無誤后到財務備案后出具《物質出門證》。(此類情形如在門衛處可以收貨的話,可以在保安的監督下由倉管員直接在門衛收貨入庫)。

4.8物質出門后需要返回公司的物質核銷:

所有需要返回物質的出具《物質出門證》時,財務部必須在備注欄備注,經辦人應按時持原出門單或復印件經門衛確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實后,到財務部辦理核銷手續。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執行:

①如由門衛簽收確認情況:首先由門衛核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經辦人,最后出廠經辦人憑收貨記錄到財務部辦理核銷手續;

②如由原出廠經辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經辦人憑收貨記錄,直接到財務部辦理核銷手續。

? 按規定應核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,負激勵 元;逾期15日至30日的,負激勵 元;逾期30日以上的,按財務確定的物資價值扣罰款。

4.9財務部應加強對不需返回的出廠物資的監控、核對、收款,加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務人員應加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。

4.10出具《物質出門證》原則上由財務部專人簽發,因財務簽單人員外出時由財務部值班人員簽字方能放行。簽發人定期(每月)對出廠物質進行匯總建立物質出廠和返回臺賬,對需返回的物資進行跟蹤并將異常處理結果報總經理室。

4.11物質出廠制單人(或發貨人)、財務人員、門衛人員應整理保管好有關單據,門衛至少保存6個月以上,申請單至少保存1年以上,財務人員按會計檔案規定年限保管。

4.12產品出廠時門衛必須認真核實《物質出門證》出門日期、

數據、狀態,數量不符或未經權責人簽字的不予放行,特殊緊急情況必須電話請示權責人征求權責人意見放行,放行后由經辦人員在一個工作日內補辦簽批手續。

4.13違規處理標準:

4.13.1對不按規定辦理出廠手續,未造成損失的,對有關責任人予以負激勵 元每次,門衛不按照規定放行予以負激勵 元每次。

4.13.2對不按規定辦理出廠手續,造成損失的,由有關責任人負責全額賠償。

4.13.3對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按公司有關規定嚴肅處理。

5、物資出門流程:

5.1物資出廠手續辦理流程:

經辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經理室批準--財務人員(備案后)簽發《物質出門證》 ---- 門衛(放行出廠)。

5.2需返回時申請核銷流程:

經辦人(申請)---門衛(確認)---部門負責人(審核) ----財務人員(核銷)

6、相關記錄

6.1 物質出門申請單(含公司現行的“產品發貨通知單”、“零部件發貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)

6.2《物質出門證》

6.3 財務有關臺賬

公司物資放行管理規定范文3

第一條 為了規范本公司物資出廠手續,加強對出廠物資的管理,確保公司資產安全完整,特制定本制度。

第二條 財務部門作為公司資產的監管部門,負責物資出廠手續的簽發、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。

第三條 對出廠物資的管理堅持“安全第一,兼顧效率”的原則。

第四條 物資出廠手續辦理流程:

1、不需返回的物資出廠: 財務人員(備案、蓋章) 財務負責人(批準) 門衛(放行出廠)。

2、需返回的物資出廠:

經辦人(申請) 財務人員(批準、備案、蓋章) 門衛(放行出廠)。

3、返回時申請核銷:

經辦人門衛 部門負責人(審核) 財務人員(核銷)

4、財務部門應定期(每月)對需返回的物資進行跟蹤。

第五條 出門放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材

資放行單據

1、 電腦打印的“產品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”

2、 手工開據的“產品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調讓出倉單”

第七條 物資放行單據所加蓋印章

1、 財務放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產品發貨專用章”。以下簡稱“財務放行章?!?/p>

2、 倉庫收發專用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章?!?/p>

第八條 物資出廠具體規定:

1、退貨材料:①質檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據手工“材料退貨單”,注明未入庫,同時按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”);②質檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,按規定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務放行章”);門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

2、銷售的產成品、零星原材料:由倉管員開據電腦“產品出貨單”,按規定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經財務部長同意后可暫開手工“產品出貨單”,并完善相關手續,并需在24小時之內補打電腦單,且電腦單后應附已完備手續的手工單);門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

3、銷售的廢品物資:經倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調讓出倉單”,并根據報廢物資管理辦法規定報批,到財務交清款項后,按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”)。門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設備等:應由經辦人員填寫“物資出門放行條”,經相關部門部長(模具還要附“模具外發加工審批表”)、財務部長簽字后加蓋“財務放行章”,但放行條上應注明是否歸還及歸還日期,門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

5、客戶送樣:由技術部門填寫“物資出門放行條”,經技術部長、銷售經理簽名,但放行條上應注明是否歸還及歸還日期,門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。門衛收下財務聯和門衛聯,并在兩日內將財務聯交財務備案。

6、委外加工的產品:應由倉庫開具電腦“委外出貨單”,按規定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經財務部長同意后可暫開手工“產品出貨單”,并完善相關手續,并需在24小時之內補打電腦單,且電腦單后應附已完備手續的手工單);門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

7、供應商的周轉箱:供應商為我公司送貨用周轉箱,由經辦人員開據“物資出門放行條”,加蓋“財務放行章?!遍T衛履行正常檢查手續后可予放行。

8、其它非我公司的物料:供應商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉箱,供應商應就以上物料在進入我司時在門衛予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉箱外其它非我公司物料倉管員不得開據“物料出門放行條”。門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

9、因特殊原因財務暫不能加蓋財務放行章時,放行單據上需由相關部門部長簽字或財務值班會計人員簽字方能放行,門衛收下財務聯和門衛聯,并在兩天內將放行單據的財務聯補交財務存查。

第九條 門衛應注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠。

第十條 對于需要返回物資的出廠經辦人,應按時持原出門單或 復印件經門衛確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實后,到財務部辦理核銷手續。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執行:①如由門衛簽收確認情況:首先由門衛核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經辦人,最后出廠經辦人憑收貨記錄到財務部辦理核銷手續;②如由原出廠經辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經辦人憑收貨記錄,直接到財務部辦理核銷手續。

第十一條 財務部應加強對不需返回的出廠物資的監控、核對、收款,加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務人員應加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。

第十二條 制單員、財務人員、門衛人員應整理保管好有關單據,門衛至少保存6個月以上,制單員至少保存1年以上,財務人員按會計檔案規定年限保管。

第十三條 附則

1、按規定應核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財務確定的物資價值扣罰款。

2、對不按規定辦理出廠手續,未造成損失的,對有關責任人罰款100元。

3、對不按規定辦理出廠手續,造成損失的,由有關責任人負責全額賠償。

4、對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按集團或公司有關規定嚴肅處理。

6、本規定由財務部負責制定、修改并解釋;從下發之日起執行。

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公司門衛管理制度

(一)總則

第一條 為使保安人員值勤執行任務有所依據,保障公司的財產安全,特制定本保安制度。

第二條 保安人員的服勤,代表本公司執行職務,公司其它部門員工應配合保安人員工作。

第三條 公司保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班服勤時間,由保安課訂定呈準公布實施。

第四條 保安人員的職責規定如下:

1.工廠及辦公處所各種事故之預防,警戒及廠區(房)巡邏事項。

2.工廠及辦公處所突發事故之應急措施。

3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯絡登記事項。

4.進出工廠車輛的管制事項。

5.進出工廠物品的查驗及放行。

6.防止竊盜,協助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項的處理。

第五條 保安人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規定,尤應嚴遵下列守則:

1.應絕對服從上級命令,切實執行任務 ,不得偏袒徇私。

2.平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。

3.服勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。

4.服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。5.服勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。

6.應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。

7.應管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。

8.應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。

9.交換班時,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列)入"保安日志簿",檢附有關資料逐日分呈廠單位及保安課核閱。

(二)人員管制

第六條 輔導員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持工廠及辦公處所秩序。

第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。

第八條 員工在勤務中因公或事(病)假離廠時,應切實查驗公出申請書或請假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時間以備查考。

各級人員公出或事(病)假之核準權責由各廠訂定列表送保安室執行。

經副理以上人員由保安登記進出。

第九條 上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。

第十條 外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問,以及廠商的營業、采購、檢查、安裝人員等應至保安室辦理入廠手續,發給來賓證,并聯絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其進入廠區。

第十一條 協力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務單位發給之識別證進出工廠。

第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應憑廠務單位所送之名單核對相符后,準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。

第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。

第十四條 廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規定時間出入廠者,應即通知舍監室處理。

(三)物品管制

第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。

經保安簽認后之放行單由保安室按順序裝訂保管。

放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各廠訂定列表送保安室執行。

第十六條 各協力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記于離廠時再經保安人員依原登記查對符合后始予放行。

第十七條 離廠人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。

2.由攜帶者親書理由,注明品名、數量,由何處取得等。

3.情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。

第十八條 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監室開立之放行單放行。

2.攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。

第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產品相似的產品,廠內住宿人員如因需要,經廠務單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經查驗無誤后放行。

(四)車輛管制

第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理:

1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區內有關處所。

2.一般接洽業務或參觀訪問,以及廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規定者,保安應即時糾正。

第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規定所處理。

第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。

(五)緊急事件之處理

第二十五條 發現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。

第二十六條 保安人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發生時應鎮靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:

1.判斷情況若尚可鎮壓消除時,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。

2.判斷事故無法鎮壓,應急速通報有關單位。

3.日間災害急報有關主管,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。

第二十七條 夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關主管。

六)附則

第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。

第二十九條 本準則經呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。

保安隊長每天的工作詳細職責

1. 執行公司的規章制度,做好本職工作,管理全隊的各項工作。

2. 做好隊員的思想工作。要關心愛護隊員,了解隊員的思想、工作、家庭等的情況,及時發現問題。做到政治上關心,思想上信任,工作上教導,生活上體貼。

3. 不斷提高隊員的業務素質。要有計劃的組織隊員學習業務,檢查督促隊員管好、用好裝備和消防器材,使其保持良好工作狀態。

4. 加強與客戶保衛部門的聯系。 要與客戶保衛部門保持密切的聯系,交換工作情況,熟悉客戶單位周圍的社會治安情況,從進駐單位的實際出發,及時提出保安工作的建議和要求,以保障客戶安全,維護客戶利益。

5. 認真做好考勤工作。要貫徹公司提出的"從嚴治隊"的要求,及時、準確填報公司印發的考勤報表,并于當月 25 日前開展分隊會議,及時總結當月工作情況和計劃下月的工作目標。

6. 組織責任區內的工作。要根據公司宗旨和保安服務的合同事項,組織好責任內的守護,巡邏等工作,維護責任區安全,妥善處理各種糾紛和案件。

7. 做好領班思想工作。根據其情節輕重進行處理保安領班的失職行為,造成后果的報公司保安部門處理。

保安工作方案

保安管理規則的制定:首要要有個隊長進行管理,所以要先有個:保安隊長的職責與義務,二、規定保安的職責與義務。大體上的在分部進行制定,例如可以對保安訓練時間的制定,以及培訓,獎勵、懲罰等方面。建議你到其他小區物業暗訪,借鑒一下,一般上了等級的物業都會把這些管理規則掛在小區的。再在網絡上搜索一下關于物業管理保安管理規則的資料,進行整理。再按照你小區保安情況制定適合自己小區的管理規則。

我公司關于這方面的制定大概就也幾項:一,保安隊長的職責義務,二.保安的職責義務.三,監控人員的職責義務,四.小區物品出入的規定.五、車輛管理的管理制度,六、車輛進出的規定。五安防人員的職責與義務。

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