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如何管理好倉庫?

來源:www.2axaiv.cn???時(shí)間:2022-06-21 20:45???點(diǎn)擊:67??編輯:admin 手機(jī)版

一、如何管理好倉庫?

倉庫管理,說難吧,就是那個(gè)進(jìn)銷存,其實(shí)挺簡單;說不難吧,但把倉庫真正管好的似乎也不很多。

那么,如何管理好一個(gè)倉庫呢?首先,每個(gè)倉庫的情況不一樣,不同的倉庫需要根據(jù)實(shí)際情況采取不同的管理方法。但是,對(duì)于如何管理好一個(gè)倉庫,我們還是可以找一些共性的東西。

關(guān)于倉庫管理的共性的方法,我建議從以下三個(gè)方面著手。

一、管人。管理,就需要面對(duì)人,倉庫管理還是管理,同樣要面對(duì)人,同樣要管人。

倉庫管理如何管人,我介紹三個(gè)管人的要點(diǎn)。

第一個(gè)要點(diǎn),分工。也就是明確每位員工做什么和不做什么。現(xiàn)在是一個(gè)講究團(tuán)隊(duì)合作,以團(tuán)隊(duì)取勝的年代,說分工,似乎與合作相悖,其實(shí)不是這樣。分工是合作的基礎(chǔ),有分工才可能有緊密的合作,沒有分工,不分工,憑一腔熱情,談不了合作。

第二個(gè)要點(diǎn),培訓(xùn)。對(duì)于管理來說,培訓(xùn),是一項(xiàng)長期持續(xù)的工作,貫穿于管理的始終。管理的培訓(xùn)可參照楊國安老師的《組織能力楊三角》分三塊,一是技能方面的培訓(xùn),解決員工會(huì)不會(huì)做的問題;二是心態(tài)培訓(xùn),解決員工愿不愿做的問題;三是職責(zé)方面的培訓(xùn),解決員工能不能做的問題,即要明確告之員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,哪些可以做,哪些不能做。

第三個(gè)要點(diǎn),考核。管理中有一句的話:沒有考核就沒有管理。考核既是對(duì)管理績效的評(píng)價(jià),也是給各級(jí)人員指明方向。考核分為過程控制和結(jié)果評(píng)價(jià)兩大塊,過程控制考核對(duì)倉庫管理更為重要,對(duì)于倉庫管理來說,沒有好的過程,就沒有好的結(jié)果。

二、管物。倉庫管理的管物,是倉庫的核心,主要指的是倉庫的各種物料,各種產(chǎn)品,還包括倉庫的設(shè)備設(shè)施。

管物分兩塊,一是物的物理安全。物理安全就是物別給整壞了,整少了,整丟了。我們可以做好倉庫的五防。

倉庫五防,是指倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠。這5個(gè)防都很直觀,可以從字面上直接理解。只說明一點(diǎn),五防是重在預(yù)防。正所謂,防患于未然,防消結(jié)合,預(yù)防為主。

三、管事。倉庫的事似乎挺多,但我覺得核心的就是一條,即流程。倉庫管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后嚴(yán)格的按流程操作。

按流程操作,也就是按照倉庫的各種制度和作業(yè)流程進(jìn)行操作。

倉庫流程和制度涉及到的內(nèi)容很多,這里,我只說一條,我在不同的文章,很多個(gè)問答中多次提到的一條:憑單出入庫。

憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點(diǎn),也是倉庫管理的一項(xiàng)原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則,并將其稱為倉庫天規(guī)。

什么是憑單出入庫?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫手續(xù)和進(jìn)行出入庫作業(yè)。這里要特別提請(qǐng)注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對(duì)倉庫管理來說,出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。

憑單出入庫還有個(gè)重要作用,就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強(qiáng)化和確保賬實(shí)相符的有效條件之一。

倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢?無他,學(xué)會(huì)拒絕,堅(jiān)決拒絕!

倉庫管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因?yàn)椋瑹o單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實(shí)不符的最主要的原因,

并且,如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠(yuǎn)是倉庫,永遠(yuǎn)是倉管自己!

如何管理好一個(gè)倉庫?關(guān)注三點(diǎn):管人、管物、管事。

二、啤酒廠如何進(jìn)行庫存管理?

啤酒廠屬于季節(jié)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,你可以打開微信發(fā)現(xiàn)小程序搜索庫存表打開后,在我的好友里加上你的分銷商的微信好友,然后他們對(duì)自已的庫存進(jìn)行記錄你能夠?qū)崟r(shí)的見到他們的存貨還有多少,然后你根據(jù)它們的銷量控制貨源、同時(shí)他們要進(jìn)貨了提交信息你審核就可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫存。雙方都有記錄。

三、如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率?

庫存準(zhǔn)確率,也稱做賬實(shí)相符率,這個(gè)指標(biāo)是倉庫管理最核心的指標(biāo),也是最重要的指標(biāo)。倉庫管理如果只考核一個(gè)指標(biāo),那么,肯定是庫存準(zhǔn)確率。可以這么說,如果庫存準(zhǔn)確沒做好,那么,倉庫其它方面做得再到位,這個(gè)倉庫的管理,也是不合格的。

所以,對(duì)于倉庫管理來說,如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率是倉庫管理人員第一個(gè)要面對(duì)并將長期面對(duì)的問題。

那么,如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率呢?記得我前段時(shí)間在悟空問答回答了一個(gè)問題《倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致?》,這兩個(gè)問題其實(shí)是同一個(gè)問題,因?yàn)椋百~、物、卡”一致就是庫存準(zhǔn)確,庫存準(zhǔn)確了,賬物卡自然一致。

所以做到“賬、物、卡”一致的方法,也就是如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率的方法。復(fù)述如下。

做好賬實(shí)相符,提高庫存準(zhǔn)確率,其實(shí)就一個(gè)辦法,也只有一個(gè)辦法,那就是:按流程操作,即,按照倉庫的各種制度和作業(yè)流程進(jìn)行操作。倉庫實(shí)際作業(yè)中,如果做到完全按流程操作,那么,“賬、物、卡”一致,賬實(shí)相符問題,相信可迎刃而解。

倉庫流程涉及到方面很多,下面我特別列出倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實(shí)相符,必須做到這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

一、憑單出入庫。憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點(diǎn),也是倉庫管理的一項(xiàng)原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則,并將其稱為倉庫天規(guī)。

什么是憑單出入庫?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫手續(xù)和進(jìn)行出入庫作業(yè)。這里要特別提請(qǐng)注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對(duì)倉庫管理來說,出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。

憑單出入庫還有個(gè)重要作用,就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強(qiáng)化和確保賬實(shí)相符的有效條件之一。

倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢?無他,學(xué)會(huì)拒絕,堅(jiān)決拒絕!

倉庫管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因?yàn)椋瑹o單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實(shí)不符的最主要的原因,

并且,如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠(yuǎn)是倉庫,永遠(yuǎn)是倉管自己!

二、及時(shí)做賬,日事日畢。及時(shí)做賬,日事日畢,不僅是工作方法,更是一種工作態(tài)度。及時(shí)做賬,日事日畢能有效降低做賬的出錯(cuò)概率,是確保賬實(shí)相符的必然步驟。

當(dāng)日事,當(dāng)日結(jié),當(dāng)天的任務(wù),當(dāng)天完成,當(dāng)天的賬,當(dāng)天做好。日事日畢是一種原則,也是倉庫管理的基本原則,是對(duì)倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。

做到及時(shí)做賬和日事日畢,需要有制度支持(比如考核、獎(jiǎng)懲等)。

當(dāng)然,倉庫做好及時(shí)做賬和日事日畢,也可以采用一個(gè)笨辦法,那就是,倉庫管理人員在每日下班前,對(duì)當(dāng)天的相關(guān)賬物進(jìn)行自我確認(rèn)和檢查,預(yù)防遺漏,確保賬目的平衡和準(zhǔn)確。

三、每日盤點(diǎn)(循環(huán)盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn))。盤點(diǎn)是一項(xiàng)繁重而耗時(shí)的工作,當(dāng)然不可能每日都進(jìn)行全盤。而為了解決盤點(diǎn)工作量和盤點(diǎn)耗時(shí)的問題,循環(huán)盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn)就應(yīng)運(yùn)而生。

循環(huán)盤點(diǎn)是將庫存物料進(jìn)行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤點(diǎn)的一種盤點(diǎn)方式。

永續(xù)盤點(diǎn),也稱動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、有動(dòng)且點(diǎn),即只盤庫存有變動(dòng)的物料。

倉庫的每日盤點(diǎn),是指的倉庫自盤,倉管人員自主自發(fā)進(jìn)行的盤點(diǎn),可以采用循環(huán)盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行。

小結(jié):提高庫存準(zhǔn)確率,只有一個(gè)辦法,按流程操作。倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實(shí)相符,必須做到有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是:憑單出入庫、日事日畢和每日盤點(diǎn)。

謝邀

作為一個(gè)采購人員,經(jīng)常和庫房打交道,也有一些心得,謹(jǐn)供參考

倉庫的準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)來說非常重要,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)。可以為生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的物料信息,為財(cái)務(wù)提供資產(chǎn)評(píng)估資料,為運(yùn)營部門提供數(shù)據(jù)分析資料。

怎么樣確保倉庫的準(zhǔn)確性呢?個(gè)人認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)入手。

1.庫房要建立是嚴(yán)格的出入庫制度。

嚴(yán)格的出入庫制度是倉庫準(zhǔn)確性的前提。如果出庫入庫都不及時(shí)入賬,時(shí)間久了,倉庫也就是一個(gè)開放地帶,誰都可以拿點(diǎn)東西出來,也就沒有準(zhǔn)確性可言。因此,出入庫制度要嚴(yán)格,不管是哪一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)還是人員,領(lǐng)物料,一定要記賬。這個(gè)說起來容易,做起來需要公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持才行。

2.定期盤庫。

倉庫需要定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的目的大家可能會(huì)認(rèn)為,無非就是對(duì)對(duì)賬。這只是其中一方面,還有一方面就是,督促倉庫管理員要做好日常的臺(tái)帳登記工作,公司管理層在盯著這件事情呢,做事情要嚴(yán)肅起來。盤點(diǎn)要有公司領(lǐng)導(dǎo)層面參與,如果放任倉庫自盤,會(huì)有弄虛作假的可能性。

3.及時(shí)更新數(shù)據(jù)。

盤點(diǎn)完畢后,要及時(shí)更新數(shù)據(jù),不然工作做了也沒有效果。不管盤點(diǎn)的結(jié)果如何,都要根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。當(dāng)然,原因肯定要分析,但是這不是不更新數(shù)據(jù)的理由。很多領(lǐng)導(dǎo)怕?lián)?zé)任,就算盤出來虧空,也不敢簽字確認(rèn),盤出來廢品也不敢報(bào)廢處理,完成系統(tǒng)內(nèi)都是垃圾數(shù)據(jù),基本上和沒做工作一個(gè)樣,還給生產(chǎn)提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù),甚至還不如不做。

4.庫房的廢舊物料要及時(shí)處理。

盤點(diǎn)時(shí)和在生產(chǎn)過程中,倉庫也要參與到生產(chǎn)環(huán)節(jié),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)因?yàn)樵O(shè)計(jì)升級(jí)等原因產(chǎn)生的廢舊物資。一旦發(fā)現(xiàn),需要聯(lián)系生產(chǎn)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,可以改制就改制,能退給供應(yīng)商就及時(shí)退回,需要報(bào)廢的及時(shí)清理。

如果不做這個(gè)環(huán)節(jié)的工作,倉庫里雖然堆滿了料,賬目上數(shù)據(jù)也清晰,但是物料不能使用,也一樣屬于垃圾數(shù)據(jù)。

5.倉庫管理員的責(zé)任心要強(qiáng)。

倉庫管理員是一個(gè)很重要的崗位,雖然級(jí)別不是很高,但是責(zé)任心要非常強(qiáng),其重要性不亞于生產(chǎn)管理人員。因此,選擇一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)的倉庫管理人員非常重要。

6.公司內(nèi)部對(duì)于倉庫管理要非常重視。

就算有一個(gè)能力非常強(qiáng)的管理員,也有一本非常清晰的賬目,公司高層不重視倉庫管理,這件事情也會(huì)很難推行下去。因?yàn)椋a(chǎn)過程中,倉庫中不可避免的會(huì)產(chǎn)生呆滯物料。這些物料如何處理,需要公司高層出面做出方針。如果放任不管,只會(huì)完成倉庫管理成本的增加和垃圾數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。每年盤庫,每年不處理。

以上是我在工作中的一點(diǎn)心得,希望能夠有所幫助

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