正確地處理投訴的原則:
1、 先處理情感,后處理事件。顧客都是需要尊重的,尤其他們來(lái)投訴的時(shí)候。
2、 耐心地傾聽(tīng)顧客的抱怨,分析顧客抱怨的原因
只有認(rèn)真聽(tīng)取顧客的抱怨,才能發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)性的原因。一般的顧客投訴多數(shù)是發(fā)泄性的,情緒都不穩(wěn)定,一旦發(fā)生爭(zhēng)論,只會(huì)更加火上加油,適得其反。處理顧客投訴的原則是:開(kāi)始時(shí)必須耐心地傾聽(tīng)顧客的抱怨,避免與其發(fā)生爭(zhēng)辯,先聽(tīng)他講。
3、 想方設(shè)法地平息顧客的抱怨
由于顧客的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),只要得到我們的同情和理解,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名一線銷(xiāo)售人員,在面對(duì)顧客投訴時(shí),一定要設(shè)法搞清楚顧客的怨氣從何而來(lái),以便對(duì)癥下藥,有效地平息顧客的抱怨。
4、 正確及時(shí)解決問(wèn)題。 對(duì)于顧客的抱怨應(yīng)該及時(shí)正確地處理,拖延時(shí)間,只會(huì)使顧客的抱怨變得越來(lái)越強(qiáng)烈,顧客感到自己沒(méi)有受到足夠的重視。
5、 要站在顧客的立場(chǎng)上來(lái)將心比心
漠視顧客的痛苦是處理顧客投訴的大忌。非常忌諱一線銷(xiāo)售人員不能站在顧客的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題。一線銷(xiāo)售人員必須站在顧客的立場(chǎng)上將心比心,誠(chéng)心誠(chéng)意地去表示理解和同情,承認(rèn)過(guò)失。因此,對(duì)所有的顧客投訴的處理,無(wú)論已經(jīng)被證實(shí)還是沒(méi)有被證實(shí)的,都不是先分清責(zé)任,而是先表示道歉,這才是最重要的。
6、 迅速采取行動(dòng)
體諒顧客的痛苦而不采取行動(dòng)是一個(gè)空禮盒。比如:“對(duì)不起,這是我們的過(guò)失”,不如說(shuō)“我能理解給您帶來(lái)的麻煩與不便,我馬上幫您處理!”顧客投訴的處理必須付諸行動(dòng),不能單純地同情和理解,要迅速地給出解決的方案。